UoS 毕业论文延期申请，导师说让我先发邮件给 Dean，现在有点懵

离 deadline 只有两周了，身体状态真的很差，医生开了病假条。导师今天 supervision 说如果我想申请 Extension，得先正式邮件联系 Departmental Administrator 和 Dean，别只找 TA 一个人。我现在不知道该抄送谁，怕漏掉人导致申请无效。有没有去年成功延期的学长学姐指点一下流程？特别是邮件语气要多重，太卑微还是太强硬好？